Ejemplo de factura de fontanería: mano de obra y materiales, línea a línea

La factura de ejemplo

Todos los nombres, direcciones, tarifas y precios son inventados. El IVA es un tipo de ejemplo: usa el tuyo. El trabajo es el cambio de un grifo de cocina y de dos llaves de escuadra.

Las cuentas, paso a paso

1. Mano de obra: 1,75 horas x 48,00 € = 84,00 €.
2. Materiales: 62,40 + (2 x 7,90 = 15,80) + (2 x 4,60 = 9,20) + 3,50 = 90,90 €.
3. Base imponible: 45,00 + 84,00 + 90,90 = 219,90 €.
4. IVA: 219,90 x 0,21 = 46,179, que se redondea a 46,18 €.
5. Total: 219,90 + 46,18 = 266,08 €.
6. Pendiente: 266,08 - 30,00 de anticipo = 236,08 €.

El 21 % de este ejemplo se aplica a toda la base. El tipo que corresponde a tu trabajo y a tu cliente puede ser otro. En algunas obras de reforma de viviendas puede aplicarse un tipo reducido; consúltalo con tu asesor o con la Agencia Tributaria; el ejemplo no vale como consejo.

Por qué está cada línea

• Número y fecha: ambos podéis encontrar el documento más tarde. La mayoría de las plantillas usan un número único y correlativo.
• Dirección de la obra: el sitio donde trabajaste, no solo la dirección de facturación. Administradores y oficinas pagan por varias direcciones.
• Desplazamiento en su propia línea: cubre el viaje y el hueco reservado. Algunos fontaneros lo descuentan de la reparación. Si tú lo haces, dilo en la factura.
• Mano de obra con horas y tarifa: el cliente comprueba la cuenta sin llamarte.
• Una línea por material, con cantidad y precio unitario. Una sola línea «materiales 90,90 €» provoca preguntas. En piezas grandes, como un termo, pon marca y modelo.
• Totales siempre en el mismo orden: base, IVA, anticipo, pendiente. Se lee de arriba abajo.
• Una fecha de vencimiento escrita como fecha. «15 días» a secas obliga al cliente a contar.

Cómo mostrar la mano de obra: horas, precio cerrado, mínimo y viaje

Nada de esto es una norma. Son costumbres habituales. Elige una, escríbela en tu hoja de tarifas y úsala siempre.

• Por horas: horas x tarifa, como arriba. Va bien para diagnosticar y para trabajos de alcance poco claro.
• Precio cerrado: un importe pactado para un trabajo que se repite. Una sola línea, y los materiales extra aparte. Cambiar un precio cerrado por horas en la factura puede provocar discusiones.
• Importe mínimo: algunos talleres cobran un mínimo, por ejemplo una hora. Si lo haces, avisa al cliente antes de empezar.
• Redondeo al cuarto de hora: en el ejemplo, 1 h 40 min = 100 minutos, redondeado hacia arriba a 105 minutos = 1,75 h. Pon el tiempo real en la factura para que el redondeo se vea.
• Tiempo de viaje: o va dentro del desplazamiento o se cobra como mano de obra. No cobres los dos por el mismo trayecto.

Un trabajo mayor: anticipo y pago a cuenta

Cambio de un termo eléctrico, otra vez con cifras inventadas y el mismo IVA de ejemplo. Parte del importe se pagó antes de empezar y otra parte después del primer día.

1. Materiales: 318,00 + 24,80 + 11,80 + 7,05 + 14,20 = 375,85 €.
2. Base imponible: 216,00 + 375,85 + 25,00 = 616,85 €.
3. IVA: 616,85 x 0,21 = 129,5385, que se redondea a 129,54 €. Total: 616,85 + 129,54 = 746,39 €.
4. Tras el anticipo: 746,39 - 150,00 = 596,39 €. Tras el pago a cuenta: 596,39 - 200,00 = 396,39 €.

El anticipo es aproximadamente el 20 % del total (150,00 / 746,39). Ese porcentaje lo decides tú. Las normas sobre anticipos pueden cambiar según el lugar, así que compruébalas antes de fijar uno. Pon cada cobro con su fecha para que el cliente vea lo pagado y lo que debe.

Materiales: coste, precio y margen sobre el coste

Tu coste es lo que te cobró el proveedor. El precio es lo que pones en la factura. El cliente ve el precio, no tu coste. Cuánto añadir lo decides tú.

Ejemplo: una pieza te cuesta 38,00 €. Así cambia el precio según lo que añadas sobre el coste:

Recargo y margen no son el mismo número. Un 30 % sobre el coste deja el 23,1 % del precio, porque el extra se mide contra el coste y no contra el precio. Con ese dinero también pagas el viaje al almacén, el espacio y las piezas que fallan.

Guarda todos los tickets y facturas de tus proveedores y relaciónalos con el trabajo. Ayudan a probar lo que pagaste y a contestar si un cliente pregunta por un precio.

Por qué se paga tarde y una lista de 10 puntos

Las guías de facturación suelen citar causas como líneas vagas, condiciones de pago ausentes, facturas enviadas tarde y falta de seguimiento. Otras dos causas comunes en el oficio: no poner la dirección de la obra y no poner el número de pedido cuando el cliente es una empresa, porque muchas oficinas no pueden pagar lo que no saben relacionar con un pedido.

1. Un número de factura único y correlativo.
2. Tu nombre o razón social, tu teléfono y los datos fiscales que exija tu zona.
3. El nombre del cliente y la dirección de la obra.
4. La fecha del trabajo y la fecha de la factura.
5. El número de pedido o referencia si el cliente es una empresa que los usa.
6. Una línea por material, con cantidad y precio unitario.
7. La mano de obra en horas x tarifa, o como un precio pactado, y diciendo cuál de las dos es.
8. Base, luego la línea de IVA con su nombre y tipo, luego anticipos, luego pendiente.
9. Una fecha de vencimiento y las formas de pago.
10. Enviada uno o dos días después del trabajo, y con copia guardada.

Numeración y copias

Costumbre general: un solo número que avanza y no se repite. Si emitiste una por error, anúlala y emite otra. No edites una factura ya enviada.

Lo que exige la ley cambia según el país. Como ejemplos de dos países: la Agencia Tributaria española indica que la factura lleva número y, si procede, serie, con numeración correlativa dentro de cada serie. La agencia tributaria de EE. UU. dice que hay que conservar los registros mientras hagan falta para probar ingresos o deducciones. Ninguna de las dos páginas es un consejo para tu caso. Consulta a tu asesor o a la administración tributaria de tu zona.

Sea cual sea la herramienta, vuelve a sumar los totales a mano una vez antes de enviar.

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Fuentes

• BuildOps: plumbing invoice example
• Housecall Pro: plumbing invoice template and examples
• Joist: invoicing and estimating guide for plumbing contractors
• Simplywise: how to write a plumbing invoice
• IRS: recordkeeping (United States, one example)
• Agencia Tributaria: contenido de las facturas (Spain, one example)

Revisado el 2026-11-03.