Factura de electricista: qué incluir y cómo cobrar mano de obra y materiales

Qué debe llevar toda factura de electricista

Empieza por lo básico. Las guías oficiales, como la página británica de las fuentes, piden lo mismo: número de factura único, fecha, nombre y dirección de tu negocio, datos del cliente y una descripción de lo que has suministrado.

• Nombre, dirección, teléfono y correo de tu negocio.
• Nombre y dirección de facturación del cliente.
• La dirección de la obra, si es distinta.
• Número y fecha de factura.
• Fecha o fechas en que se hizo el trabajo.
• Líneas detalladas de mano de obra, materiales y tasas.
• Impuesto, total, anticipo recibido y saldo pendiente.
• Condiciones y forma de pago.

En algunos sitios se exige más, como el NIF o el desglose de impuestos. En España, por ejemplo, el reglamento de facturación del Real Decreto 1619/2012 recoge los datos obligatorios. Mira qué te toca a ti.

Mano de obra: horas por tarifa

Pon las horas y la tarifa en su propia línea. El cliente comprueba 6,5 horas a 85 por hora en segundos. Una línea que solo diga «mano de obra» provoca preguntas.

• Redondea el tiempo igual en todos los trabajos, por ejemplo al cuarto de hora.
• Separa tarifas distintas, como horario normal y fuera de horario.
• Indica qué cubrían las horas: «canalización, cambio de cuadro, pruebas».
• Guarda tus notas de tiempo para responder a cualquier duda.

Materiales, precio unitario y margen

Lista cada material con cantidad y precio unitario. Cable por metro, magnetotérmicos, enchufes, cajas y piezas pequeñas son las líneas típicas. Un conjunto de consumibles puede ir en una sola línea.

Muchos electricistas añaden un margen por el tiempo de comprar, transportar y almacenar piezas. Puedes mostrarlo como línea propia o meterlo en el precio unitario. Elige una forma y úsala siempre. El ejemplo de abajo usa un 20 % inventado, no una recomendación.

Guarda los tickets del proveedor. Si el cliente pregunta por qué cuesta lo que cuesta un magnetotérmico, enseñas el ticket y tu regla de margen.

Desplazamiento, visita mínima y tasas repercutidas

La visita mínima cubre el primer viaje, el trayecto y el tiempo que pierdes para otros trabajos. Ponla en su línea para que no parezca mano de obra escondida. Indica en el presupuesto si se descuenta cuando el cliente sigue adelante.

El desplazamiento puede ser fijo o por distancia. Di cuál.

Las tasas de permisos e inspecciones suelen pagarse a la autoridad y repercutirse. Muéstralas en líneas aparte, a coste. Si llevan impuesto o no cambia según el sitio, así que no lo supongas. En el ejemplo la tasa queda fuera de la base imponible, y es solo un ejemplo.

Impuestos, recargos y gravámenes: revisa la norma local

Esta guía no da asesoramiento legal ni fiscal. Las reglas cambian según el país, el estado y a veces el tipo de obra.

• Impuestos: hay lugares que gravan piezas y no mano de obra, otros gravan ambas y otros ninguna en ciertos trabajos. El departamento de impuestos de Nevada publica una guía aparte para reparaciones, y se ve lo detalladas que son estas reglas. Fija tú el tipo y las líneas gravadas según tu norma local.
• Recargos por demora: en Reino Unido, la ley Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 fija un interés legal para deudas entre empresas. No cubre lo mismo con particulares. En otros sitios el recargo debe pactarse antes en el contrato. Escribe un recargo solo donde esté permitido.
• Licencia: algunos lugares exigen tu número de licencia en contratos o facturas. El organismo de contratistas de California describe lo que espera en los contratos de reformas.
• Gravámenes: puede hacer falta un aviso de gravamen antes o después de empezar. Una encuesta de 2023-24 sobre los estados de EE. UU. muestra grandes diferencias. Alabama no pide aviso previo al contratista principal, mientras que Arkansas pide al contratista general en obras residenciales pequeñas que entregue al propietario un aviso de gravamen antes de empezar.

Si dudas, pregunta a un gestor local, a tu colegio profesional o a un abogado.

Precio cerrado u horas: qué poner en la factura

Cobrar por horas encaja en averías y reparaciones, donde nadie sabe el tiempo hasta hallar la causa. El precio cerrado encaja en trabajos que puedes acotar: un circuito nuevo, cambiar una luminaria, ampliar un cuadro.

Con precio cerrado puedes listar las piezas igualmente para que el cliente vea lo que compra. Si cambia el alcance, escribe una nota breve, espera la respuesta y añade el extra como línea aparte.

Elijas lo que elijas, la factura debe coincidir con el presupuesto. Un total distinto sin explicación es la causa habitual de las disputas.

Un ejemplo completo con cuentas

Todos los números son inventados. El 8 % de impuesto es un ejemplo, y la tasa del permiso se trata como no gravada solo en este ejemplo.

Las cuentas, paso a paso:

1. Mano de obra: 6,5 x 85,00 = 552,50.
2. Materiales a coste: 135,00 + 36,00 + 24,00 + 25,00 = 220,00. Margen: 220,00 x 0,20 = 44,00. Materiales facturados: 264,00.
3. Base imponible: 552,50 + 264,00 + 75,00 = 891,50.
4. Impuesto al 8 %: 891,50 x 0,08 = 71,32.
5. Total: 891,50 + 60,00 de tasa + 71,32 de impuesto = 1022,82.
6. Anticipo recibido: 300,00. Pendiente: 1022,82 - 300,00 = 722,82.

Revisa tus sumas dos veces antes de enviar. Un total erróneo cuesta más tiempo que hacerlo con cuidado una vez.

Errores que retrasan el cobro

• Sin número de factura, el departamento del cliente no puede archivarla.
• Falta la dirección de la obra cuando factura a una empresa o propietario.
• Una cifra global sin desglose.
• Sin condiciones, la fecha de pago no está clara.
• Un total distinto al presupuesto sin nota.
• Sin anticipo reflejado, el cliente paga dos veces o discute.
• Enviarla semanas después, cuando nadie recuerda el detalle.

Envía la factura el mismo día o al siguiente, con el trabajo fresco.

Describe el trabajo para que el cliente lo acepte

Escribe cada línea con palabras del cliente. «Cambiado el magnetotérmico de 20 A que saltaba en el circuito de la cocina» es mejor que «cambio PIA».

• Di qué fallaba, qué hiciste y qué probaste.
• Nombra la estancia o el cuadro, no solo la pieza.
• Añade una línea breve sobre lo que viste y dejaste, como una caja de empalmes vieja e insegura, para que conste.
• Sé claro y tranquilo. Sin bromas ni culpas.

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Fuentes

• GOV.UK: Invoices, what they must include
• legislation.gov.uk: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, section 2
• BOE: Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación
• Nevada Department of Taxation: Repairs and Reconditioning (V2025.1)
• Seyfarth: 50 State Lien Law Notice Requirements, 2023-2024 edition
• California CSLB: What is a contract?

Revisado el 2026-11-03.