Plazos de la factura electrónica en Europa: quién debe qué y cuándo
Varios países harán obligatoria la factura electrónica entre empresas en 2026 y 2027. Las reglas cambian según el país y el tamaño. Aquí tienes las fechas en una tabla y qué hacer primero.
| País | Qué empieza | Fecha |
|---|---|---|
| Francia | Recibir facturas electrónicas (todas las empresas). Emitirlas, grandes y medianas empresas. | 1 de septiembre de 2026 |
| Francia | Emitirlas, pequeñas y microempresas (se habla de una prórroga posible hasta diciembre de 2027). | 1 de septiembre de 2027 |
| Alemania | Recibirlas ya es obligatorio. Emitirlas: negocios con más de 800.000 EUR de facturación desde 2027, el resto desde 2028. | Recibir: desde el 1 de enero de 2025. Emitir: 1 de enero de 2027 o 2028 |
| Bélgica | Factura electrónica obligatoria entre empresas (Peppol). | 1 de enero de 2026 |
| Polonia | Sistema nacional KSeF para los negocios más pequeños. | 1 de enero de 2027 |
| España | Reglas de Verifactu para el software de facturación: primero las empresas del Impuesto de Sociedades, luego el resto. | 1 de enero de 2027 y 1 de julio de 2027 |
Fuentes leídas el 2026-10-26: fonoa.com (facturación electrónica e informes digitales en la UE), spscommerce.com (mandatos de factura electrónica en Europa), vatit.com y advisori.de (Alemania), abby.fr y laposte.fr (Francia). Ninguna es texto oficial: para Alemania, la circular del Ministerio Federal de Finanzas. Las fechas de cada país las recogen esas páginas y pueden cambiar: confirma con tu administración tributaria o tu asesor. Es información, no asesoría fiscal.
Qué hacer primero
- Averigua qué regla te toca. Depende del país, de tu facturación y de si compras, vendes o las dos cosas. Pregunta a tu gestor o mira la web de tu administración.
- Primero, recibir. En la mayoría de países toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas antes de tener que emitirlas. Una factura electrónica es un archivo XML, a veces dentro de un PDF.
- Elige cómo emitirlas. Casi todos los países exigen una plataforma certificada o un programa homologado. No vendemos programas de facturación que firmen o envíen facturas.
- Guarda los originales. Conserva el archivo XML, no solo el PDF impreso. El XML es la factura legal.
Abrir un archivo de factura electrónica
Una factura electrónica llega como XML, o como PDF con el XML dentro. Nuestra app Folio para Windows abre facturas FatturaPA italianas como un documento legible, lista una carpeta con totales y muestra el XML de debajo. Todavía no lee los formatos alemán, francés o belga.
Folio es nuestra app para Windows: prueba gratis en Microsoft Store y después un pago único, sin suscripción.
Preguntas
¿Qué es una factura electrónica?
Un archivo estructurado, normalmente XML, que un programa puede leer, en lugar de un PDF o papel. Algunos formatos meten el XML dentro de un PDF.
¿Tienen que cumplirlo los pequeños negocios?
En la mayoría de países sí, pero más tarde que las grandes empresas. Mira la tabla: las más pequeñas suelen tener un año más.
¿Se puede seguir usando una factura en PDF?
Entre empresas, en los países de arriba, un PDF simple dejará de bastar cuando empiecen las reglas. Mira la norma exacta de tu caso.
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Solo información, no es asesoría legal ni fiscal. Revisado el 2026-10-26.